광양중앙초등학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

광양중앙초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 소관 업무 수행

   기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 광양중앙초등학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
2. ② 광양중앙초등학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

   개인정보 파일명	처리목적	보유근거	수집항목	수집방법	보유기간
   학교생활기록부	학생의 학업성취도평가를 통한 내실화 도모	초.중등교육법 제 25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제7조	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 학적사항, 출결상황 등	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집	준영구
   학부모서비스신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	회원탈퇴시까지
   학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집	졸업후 5년
   발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)	5년
   홈페이지회원정보	홈페이지 회원관리	정보주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소	개인정보처리시스템(광양중앙초등학교 홈페이지)	졸업/회원 탈퇴시까지
   민원처리부	민원접수 및 처리관리	민원 처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)	10년
   학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)	10년
   스쿨뱅킹(CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호	오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)	졸업후 5년
   학교운동부관리	학교운동부 관리	학교체육진흥법 제11조(학교운동부 운영 등)	이름, 학년, 반, 번호, 생년월일, 성별	개인정보처리시스템(4세대 지능형 나이스 시스템)	졸업/운동부 탈퇴시
   도서관대출관리	학교도서관 대출 및 반납 관리	도서관법 제40조(학교도서관의 설치 등), 정보주체 동의	이름, 학년, 반, 번호, ID, 비밀번호	정보주체동의, 개인정보처리시스템(DLS)	졸업/회원탈퇴시
   직원 비상연락망	당직 및 비상근무 규칙에 따른 연락체계 유지	전라남도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제24조(직원 연락체계의 유지), 정보주체 동의	성명, 사진, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 차량정보	업무용PC	본교재직기간
   초등교원인사	초등교원 인사 관리	교육공무원법 제23조(인사기록), 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관), 제６조의２(인사기록의 전자적 관리 등)	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 직급, 임용일, 직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰 및 수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점	개인정보처리시스템(NEIS)	영구
   지방공무원인사	지방공무원 인사 관리	지방공무원법 제6조(임용권자), 제６조의２(인사관리의 전자화), 지방공무원임용령 제10조(인사기록)，교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 제５조(인사기록의 작성·유지·보관), 제５조의２(인사기록의 전자적 관리 등)	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역, 직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습	개인정보처리시스템(NEIS)	영구
   교육공무직등인사	교육공무직등 인사 관리	근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일), 기타(성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 전화번호(집, 직장), 휴대전화번호, 이메일, 장애정보, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력	개인정보처리시스템(NEIS)	영구
   공무원급여정보	공무원 급여 정보 관리	교육공무원법 제34조(보수결정의 원칙), 제35조(보수에 관한 규정), 공무원보수규정, 지방공무원법 제44조(보수결정의 원칙), 제45조(보수에 관한 규정), 지방공무원 보수규정	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종,급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임용일, 현호봉임용일, 세부직종, 보직구분, 차기승급일, 직종, 직군, 외국인여부, 현계급임용일, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계) 등	개인정보처리시스템(NEIS)	영구
   교육공무직등급여정보	교육공무직등 급여 정보 관리	근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 호봉, 보수지급구분, 회계구분), 기타(급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무직시도직종, 외국인여부, 근무형태, 거주지국, 주당근무일수, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계) 등	개인정보처리시스템(NEIS)	영구

   ※ 좀더 상세한 광양중앙초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 광양중앙초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 광양중앙초등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보파일명	정보제공기관	제공근거	처리범위(제공목적)	제공항목	보유기간
  학생건강기록부	상급학교	학교보건법 제7조의3	학생건강기록 관리	성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황	재학 기간까지
  학교생활기록부	병무청	병역법 제20조의3	군 복무 전형 및 선발	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등	목적범위 내 사용 후 즉시 파기
  학교생활기록부	통일부	북한이탈주민의 보호 및 정착에 관한 법률 제22조4항	정착 실태 및 교육지원을 위한 기초자료로 활용	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 성적, 학적사항 등	목적범위 내 사용 후 즉시 파기
  학적사항	건강검진기관	정보주체의 동의	검진자의 학적사항 확인	학년, 반, 번호, 성명	검진완료 후 즉시 파기
  학교안심알리미	교육지원청	정보주체의 동의	자녀 등하교 관리	학년, 반, 성명, 부모휴대폰번호, 생년월일, 성별	학년말
  스쿨뱅킹정보	관련 금융기관	전자금융거래법 제22조	수납 및 환불, 수납자 관리	보호자-성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호	5년
  스쿨뱅킹정보	국세청	소득세법 165조	교육비 납입실적 자료 제공	학생-학교, 성명, 주민등록번호, 교육비 납입 내역 및 교복구입비	5년

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 광양중앙초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무 를 위탁하고 있습니다.

   위탁업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁계약기간	위탁받는 자(수탁자)
   졸업앨범	졸업앨범제작	2024.09.02.~2025.01.09.	중앙사진관
   학내PC유지보수	학내PC유지보수	2024.03.01.~2025.02.28.	백석정보통신
   학교종이	사설알림서비스	2024.03.05.~2025.03.04.	학교종이
   유치원 통학차량	유치원 통학차량 임차	2024.03.04.~2025.02.28.	(유)백운고속관광
   방과후학교 프로그램	방과후학교 프로그램 운영	2024.03.01.~2025.02.28.	방과후학교 프로그램 강사 11명
   건강검진	4학년 학생 건강검진	2024.06.04.~2024.07.12.	의료법인 현경의료재단 광양서울병원
   건강검진	1학년 건강검진	2024.06.13.~2024.07.19.	광양사랑병원
   구강검진	1,2,3,5,6학년 구강검진	2024.06.29.~2024.07.26.	이사랑치과의원

2. ② 광양중앙초등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손 해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 광양중앙초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보 내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최 적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. ③ 그밖에도 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   - IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 광양중앙초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리 를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
2. ② 권리 행사는 광양중앙초등학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서 면, 전자우편, 모사전송(FAX: 061-791-2321) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광양중앙초등 학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있 습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 광양중앙초등 학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

1. ① 광양중앙초등학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 광양중앙초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차 광양중앙초등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 2. 파기방법 광양중앙초등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 광양중앙초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
   2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 광양중앙초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. ▶ 개인정보 보호책임자
   성명 : 최현
   부서 : 교무실
   직책 : 교장
   연락처 : 061-791-2317
   ▶ 개인정보 보호 담당부서
   부서명 : 정보과학부
   담당자 : 하창우
   연락처 : 061-791-2317
   팩스번호 : 061-791-2321
3. ② 정보주체께서는 광양중앙초등학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 광양중앙초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광양중앙초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   ▶ 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
   부서명 : 정보과학부
   담당자 : 하창우
   연락처 : 061-791-2317
   팩스번호 : 061-791-2321
2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 광양중앙초등학교와는 별개의 기관으로서, 광양중앙초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (www.privacy.go.kr)
• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

1. ① 광양중앙초등학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 광양중앙초등학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
   1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(가명정보의 처리)

1. ① 광양중앙초등학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 3. 처리하는 가명정보의 항목
   4. 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제15조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024.07.19.부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.